Wilkommen bei der SG Ruwertal 1925 e.V.
Datenschutzinformation
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch auf unserer Internetseite unter www.sgruwertal.de abrufen.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Spielgemeinschaft Ruwertal 1925 e.V., vertreten durch den Vorstand. Sie erreichen uns per E-Mail unter: datenschutz@sgruwertal.de.
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckgebunden, da dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:
- Speicherung der Daten in der Mitgliederverwaltung
- Einzug des Mitgliedsbeitrags
- Versand von Einladungen zu Mitgliederversammlungen
- Meldungen an Sportverbände
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 (e) DS-GVO, wenn ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht. Dies betrifft insbesondere die Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über Vereinsaktivitäten, einschließlich der Veröffentlichung von Bildern und Videos von Teilnehmern im Rahmen sportlicher Ereignisse, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter Punkt 2 genannten Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:
- Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort
- Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Wettkampfdaten, insbesondere Erfolge
4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Vereins werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist.
5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten können je nach Erfordernis an Dritte weitergegeben werden, insbesondere:
- Zur Ausstellung eines Spielerpasses
- Zur Beantragung von Lizenzen
- Für Ehrungen und Auszeichnungen
Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten wird durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DS-GVO gewährleistet. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
6. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestimmen eine längere Speicherung.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DS-GVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Interessenabwägung (z. B. zu Vereinszwecken) beruht, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sofern triftige Gründe vorliegen, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen, wird dieser Widerspruch berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass eine Einschränkung oder Unterbindung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auswirkungen auf Ihre Teilnahme am Vereinsleben haben kann.
Für weitere Informationen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@sgruwertal.de.